超级整理术(套装共2册)
《超级整理术:工作效率是整理出来的》
◎前言
第一章 为什么我们需要整理
第一节 整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节 不擅长整理,会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢?
◎只要进行整理,就不会白做功
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◎前言
第一章 为什么我们需要整理
第一节 整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节 不擅长整理,会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢?
◎只要进行整理,就不会白做功
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(日)泉正人,同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业;每年读书300本以上;经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫;每个月都去海外视察旅行,演讲;经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会;写出了多本畅销书。
1974年出生于日本横滨,获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社,与朋友共同创建了海外日本人商业网(JBN)。
著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。 (美)雷吉娜·李茲(REGINA LEEDS),美国著名组织整理专家,纽约时报畅销书作家,“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
1974年出生于日本横滨,获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社,与朋友共同创建了海外日本人商业网(JBN)。
著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。 (美)雷吉娜·李茲(REGINA LEEDS),美国著名组织整理专家,纽约时报畅销书作家,“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
超级整理术套装系列系统的告诉你什么事超级整理术、整理的目的、整理的效果、整理的方法、以及如何在工作中应用这些方法以实现职场目标。
超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系,取得工作和生活的平衡。
不仅告诉你具体的整理方法,还提供供可以举一反三,应用于各个场合的整理技巧。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配,拥有轻松的职场生活。
它的具体整理方法和技巧包括:
●清理办公桌面 ●终结拖延恶习
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超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系,取得工作和生活的平衡。
不仅告诉你具体的整理方法,还提供供可以举一反三,应用于各个场合的整理技巧。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配,拥有轻松的职场生活。
它的具体整理方法和技巧包括:
●清理办公桌面 ●终结拖延恶习
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《超级整理术:工作效率是整理出来的》
◎前言
第一章 为什么我们需要整理
第一节 整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节 不擅长整理,会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢?
◎只要进行整理,就不会白做功
◎整理的效果
◎多出来的时间该如何利用
◎整理时尝试引进“设计规则”理念
第三节 “超级整理术”的内容
◎整理的对象是什么
◎只要设计了规则,不需要记忆力
◎规则越简单越好
◎赶紧开始整理吧
第二章 关于文件和办公桌的整理
第一节 如何利用整理术创造出最好的工作环境
◎把时间花在找东西上很可惜
◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
◎学会扔东西吧
◎用后归还原位很重要
◎尽量不打印纸质文件
第二节 及时整理资料是为了有效利用信息
◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
◎统一大小和形状
◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
◎托盘的使用方法
◎重要的已办文件用大文件夹保管
◎需要暂时保管的东西
第三节 使办公桌成为舒适的工作场所
◎合理配置办公桌上的空间
◎有时可以不收拾
第四节 关于书籍、杂志与名片的整理
◎已读完的书,做好摘录
◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
◎定期整理名片
第五节 再次弄清楚整理的目的
◎仔细想想整理的目的
第三章 关于电脑与电子邮件的整理
第一节 充分使用电脑的功能
◎这个时代,IT知识很重要
◎把电脑当作自己的“外脑”
◎把信息集中在一台电脑内
◎笔记本电脑里该存些什么
◎用“谷歌桌面”搜索信息
第二节 管理电脑内信息时也用“超级整理术”
◎文件夹要大致分类
◎文件的命名很重要
◎桌面要整理清爽
◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
◎备份资料也要整理好以降低风险
第三节 输入信息时也要制定规则
◎信息靠量取胜,应大量吸收
◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集
◎定期阅读杂志收集信息
◎阅览电子杂志时用别的软件
◎收集信息时要确定主题
◎用E Memo Pad摘录信息
◎用TO DO记录需要定期回顾的信息
◎会议记录的整理也应制定规则,使之更有使用价值
◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息
第四节 邮件也用“超级整理术”迅速处理
◎邮件只读一遍,然后立即回复
◎早回复,对方也会尽快处理
◎已读邮件用分类项目进行整理
第四章 关于大脑信息的整理
◎第一节 忙碌时脑中一片混乱
◎不确定的事项太多的话,大脑容易混乱
◎把头脑清空吧
第二节 把将要做的事全部记录在TO DO上
◎事无大小,尽量多记录在TO DO上
◎用OUTLOOK管理TO DO
第三节 争取把工作委托给他人
◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
第四节 用检查目录进行整理会更高效
◎无论谁都适用的规则
第五节 开会也要设定规则
◎全体参会人员都应知晓会议议题
◎当场做好会议记录并发送给参会人员
第六节 用规则来判断开展一项新事业的可能性
◎用检查目录来整理新创意
第七节 规则要彻底执行并持续遵守
◎如何才能彻底执行并持续遵守
第八节 提高积极性的措施
第五章 关于时间的整理
第一节 用“超级整理术”改变时间的性质
◎时间的性质发生了变化
第二节 利用TO DO整理时间
◎设定定期工作任务
◎创意也要保存进TO DO
◎规则也要保存进TO DO
◎根据TO DO不慌不忙地开展工作
◎有效利用空暇时间
第三节 创造可以集中注意力的环境
◎一定要有“能够努力工作”的时间段
第四节 打电话也要提高效率
第五节 不要把工作日与休息日分开考虑
◎ 后 记
《超级整理术2》
前言
目标月:确定目标,倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”
■办公室月:整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间
文件月:终止混乱,建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立高效的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统
规划月:找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃完美主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注
排序月:给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手
人脉月:与人为善,处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人
度假月:远离过劳,做好规划,轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假,少打工作电话
沟通月:巧妙沟通,整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案
调整月:回顾过去,稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室
出差月:做好出差前的准备,轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费
感恩月:心怀感恩,吸取经验,勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估
总结月:取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新
^ 收 起
◎前言
第一章 为什么我们需要整理
第一节 整理的目的是为了提高工作效率
◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
第二节 不擅长整理,会拖事业的后腿
◎不擅长整理人群的常见倾向
◎整理不需要能力
◎哪些人适合读此书呢?
◎只要进行整理,就不会白做功
◎整理的效果
◎多出来的时间该如何利用
◎整理时尝试引进“设计规则”理念
第三节 “超级整理术”的内容
◎整理的对象是什么
◎只要设计了规则,不需要记忆力
◎规则越简单越好
◎赶紧开始整理吧
第二章 关于文件和办公桌的整理
第一节 如何利用整理术创造出最好的工作环境
◎把时间花在找东西上很可惜
◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
◎学会扔东西吧
◎用后归还原位很重要
◎尽量不打印纸质文件
第二节 及时整理资料是为了有效利用信息
◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
◎统一大小和形状
◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
◎托盘的使用方法
◎重要的已办文件用大文件夹保管
◎需要暂时保管的东西
第三节 使办公桌成为舒适的工作场所
◎合理配置办公桌上的空间
◎有时可以不收拾
第四节 关于书籍、杂志与名片的整理
◎已读完的书,做好摘录
◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
◎定期整理名片
第五节 再次弄清楚整理的目的
◎仔细想想整理的目的
第三章 关于电脑与电子邮件的整理
第一节 充分使用电脑的功能
◎这个时代,IT知识很重要
◎把电脑当作自己的“外脑”
◎把信息集中在一台电脑内
◎笔记本电脑里该存些什么
◎用“谷歌桌面”搜索信息
第二节 管理电脑内信息时也用“超级整理术”
◎文件夹要大致分类
◎文件的命名很重要
◎桌面要整理清爽
◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
◎备份资料也要整理好以降低风险
第三节 输入信息时也要制定规则
◎信息靠量取胜,应大量吸收
◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集
◎定期阅读杂志收集信息
◎阅览电子杂志时用别的软件
◎收集信息时要确定主题
◎用E Memo Pad摘录信息
◎用TO DO记录需要定期回顾的信息
◎会议记录的整理也应制定规则,使之更有使用价值
◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息
第四节 邮件也用“超级整理术”迅速处理
◎邮件只读一遍,然后立即回复
◎早回复,对方也会尽快处理
◎已读邮件用分类项目进行整理
第四章 关于大脑信息的整理
◎第一节 忙碌时脑中一片混乱
◎不确定的事项太多的话,大脑容易混乱
◎把头脑清空吧
第二节 把将要做的事全部记录在TO DO上
◎事无大小,尽量多记录在TO DO上
◎用OUTLOOK管理TO DO
第三节 争取把工作委托给他人
◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
第四节 用检查目录进行整理会更高效
◎无论谁都适用的规则
第五节 开会也要设定规则
◎全体参会人员都应知晓会议议题
◎当场做好会议记录并发送给参会人员
第六节 用规则来判断开展一项新事业的可能性
◎用检查目录来整理新创意
第七节 规则要彻底执行并持续遵守
◎如何才能彻底执行并持续遵守
第八节 提高积极性的措施
第五章 关于时间的整理
第一节 用“超级整理术”改变时间的性质
◎时间的性质发生了变化
第二节 利用TO DO整理时间
◎设定定期工作任务
◎创意也要保存进TO DO
◎规则也要保存进TO DO
◎根据TO DO不慌不忙地开展工作
◎有效利用空暇时间
第三节 创造可以集中注意力的环境
◎一定要有“能够努力工作”的时间段
第四节 打电话也要提高效率
第五节 不要把工作日与休息日分开考虑
◎ 后 记
《超级整理术2》
前言
目标月:确定目标,倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”
■办公室月:整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间
文件月:终止混乱,建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立高效的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统
规划月:找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃完美主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注
排序月:给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手
人脉月:与人为善,处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人
度假月:远离过劳,做好规划,轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假,少打工作电话
沟通月:巧妙沟通,整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案
调整月:回顾过去,稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室
出差月:做好出差前的准备,轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费
感恩月:心怀感恩,吸取经验,勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估
总结月:取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新
^ 收 起
(日)泉正人,同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业;每年读书300本以上;经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫;每个月都去海外视察旅行,演讲;经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会;写出了多本畅销书。
1974年出生于日本横滨,获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社,与朋友共同创建了海外日本人商业网(JBN)。
著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。 (美)雷吉娜·李茲(REGINA LEEDS),美国著名组织整理专家,纽约时报畅销书作家,“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
1974年出生于日本横滨,获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社,与朋友共同创建了海外日本人商业网(JBN)。
著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。 (美)雷吉娜·李茲(REGINA LEEDS),美国著名组织整理专家,纽约时报畅销书作家,“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
超级整理术套装系列系统的告诉你什么事超级整理术、整理的目的、整理的效果、整理的方法、以及如何在工作中应用这些方法以实现职场目标。
超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系,取得工作和生活的平衡。
不仅告诉你具体的整理方法,还提供供可以举一反三,应用于各个场合的整理技巧。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配,拥有轻松的职场生活。
它的具体整理方法和技巧包括:
●清理办公桌面 ●终结拖延恶习
●管理档案系统 ●排出优先顺序
●处理电子邮件 ●摆脱工作过劳
●提升开会效率 ●理顺人际关系
●轻松规划假期
^ 收 起
超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。
它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系,取得工作和生活的平衡。
不仅告诉你具体的整理方法,还提供供可以举一反三,应用于各个场合的整理技巧。通过整理,您会变得思路清晰,工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配,拥有轻松的职场生活。
它的具体整理方法和技巧包括:
●清理办公桌面 ●终结拖延恶习
●管理档案系统 ●排出优先顺序
●处理电子邮件 ●摆脱工作过劳
●提升开会效率 ●理顺人际关系
●轻松规划假期
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