整理的艺术(1-3)(套装共3册)
作者:小山龙介 著
出版:世界图书出版公司 定价:87.60 元
ISBN-10:751003809X
ISBN-13:9787510038099
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前言:整理是一种工作流程设计
图解小山龙介式&"无障碍办公&"绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按&"项目名+文件名+制作日期&"的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍,制作电子书架
整理术06 用SugarSync实现&"无障碍办公&"
整理术07 随身携带纸质资料,实现终极&"无障碍办公&"
整理术08 充实参考资料,随时实现工作效率最大化
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源,设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉,充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏,扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本,提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客,制作数据库
整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和&"Hatena书签&"搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购,简化生活
整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式,进行营养管理
整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化,再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将&"不懂&"的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入,睡时工作
整理术65 输出信息时,尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔,换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名,提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描,以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
整理术87 给活动定主题,借此制造新闻
整理术88 当中间人,向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
出版后记
《整理的艺术2:时间是整理出来的》
细目
前言 为减轻压力进行时间管理
Chapter 1 ToDo 妙招:瞬间改变人生
时间整理术
将任务变为可视化便笺纸
时间整理术
用文件夹制作便携式ToDo 列表
时间整理术
事先贴好便笺纸
时间整理术
价值25,000 美元的终极ToDo 管理术
时间整理术
切勿一心二用
时间整理术
两分钟内能搞定的事就尽快搞定
时间整理术
收到的电子邮件立即添加到ToDo 列表中
时间整理术
拥有多个ToDo 列表
时间整理术
活用"提醒事项"功能,控制自己的行为
时间整理术
发薪日绝不取现
时间整理术
运动后来瓶啤酒
时间整理术
制作"不做"清单
时间整理术
把中长期目标变成习惯
时间整理术
对ToDo 积累的成果做出反馈
Chapter 2 日程安排妙招:把握生活的节奏与旋律
时间整理术
瞬间改变人生
时间整理术
忘记日程表的细节
时间整理术
记忆日程表无需亲力亲为
时间整理术
共享日程表
时间整理术
怕丢脸,就把日程表填满吧
时间整理术
将私人计划标为橙色
时间整理术
制定一周的日程计划
时间整理术
星期一不会客
时间整理术
星期三尽量安排会面
时间整理术
星期五的晚上别去喝酒
时间整理术
将日程表模式设定为"重复"
时间整理术
以两周为单位调整会谈预约安排
时间整理术
用软件为工作计时
时间整理术
以25 分钟为工作单位的番茄工作法
时间整理术
在可能会拖长的会议后面安排外出计划
时间整理术
留出点时间约见自己
时间整理术
把握生活的节奏与旋律
Chapter 3 时间效率妙招:爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
时间整理术
牛顿时间和柏格森时间
时间整理术
在开工前搞定当天的工作
时间整理术
戴上眼罩,调整呼吸
时间整理术
占领会议室,大玩"会议障眼法"
时间整理术
动手打扫,提高集中力
时间整理术
巧用"暂存箱",省出更多时间
时间整理术
不要企图一次就把硬盘整理好
时间整理术
用"懒骨头原则"整理名片
时间整理术
午饭总要剩一口
时间整理术
分别使用两种集中力
时间整理术
在出神状态下写邮件
时间整理术
准备迷幻和爵士两种音乐
时间整理术
留出空当期
时间整理术
利用身边的度假村和温泉
时间整理术
在联合办公空间与工作意识高的大人"合宿"
时间整理术
用仪式提高爵士乐型集中力
时间整理术
爵士乐型集中力与迷幻音乐型集中力
Chapter 4 时间投资妙招:用时间用在刀刃上
时间整理术
计算自我成本
时间整理术
付出时间,收获经验
时间整理术
投资20% 的时间搞自己的研究
时间整理术
不做海外旅行,而是海外"滞留"
时间整理术
时间投资应重视基础投资
时间整理术
投资回报是股利收入
时间整理术
项目的性价比
时间整理术
搬到离公司近的地方
时间整理术
"周末创业"的方法
时间整理术
将在家时间涂成灰色
时间整理术
搞定八成,留白两成
时间整理术
思考要简单
时间整理术
时间投资的效率与效果
Chapter 5 团队合作妙招:加强协作,让团队时间翻倍
时间整理术
用甘特图做项目管理
时间整理术
团队共享文件的妙招
时间整理术
通过Facebook 进行交流沟通
时间整理术
发票按开具时间的先后顺序粘贴
时间整理术
让工作沟通变得格式化
时间整理术
将常用的固定句式添加到词库里
时间整理术
将业务按三级分成三个阶段
时间整理术
把常规化的工作外包出去
时间整理术
从公司内部集结"七武士"
时间整理术
泛读10 本未曾涉足过的领域的书
时间整理术
把不投缘的人纳入团队
时间整理术
制定越位规则
时间整理术
把一个人的工作分给两个人做
时间整理术
重要的会议要站着开
时间整理术
团队时间的加法与乘法
Chapter 6 计划妙招:人生的微分与积分
时间整理术
按季度制订计划
时间整理术
在计划里体现出季节感
时间整理术
制订旅行计划
时间整理术
从目标图景倒推,来制订计划
时间整理术
紧跟时代步伐
时间整理术
分段位管理计划进度
时间整理术
把自己的梦想设定为手机待机画面
时间整理术
继承师名,培养使命感
时间整理术
在社交媒体上写出梦想
时间整理术
生存术要先于人生论
时间整理术
让生命的"能量"在予赠过程中不断循环
时间整理术
人生的微分和积分
后记 作为先驱性智慧的生存术
出版后记
《整理的艺术3:创意是整理出来的》
创意整理术概念图
前 言
第一章 信息处理妙招:留住稍纵即逝的创意
创意整理术
手机挂件挂支笔
创意整理术
名片夹里暗藏创意
创意整理术
尽快忘掉刚才想到的主意
创意整理术
尽早扔掉记录了创意的笔记
创意整理术
用语音笔记输出你的创意
创意整理术
用博客公开创意,用社交网站扩散创意
创意整理术
手机笔记法
创意整理术
思维导图笔记法
创意整理术
按时间顺序管理记事本
创意整理术
资料整理到项目文件夹中
创意整理术
将流通型信息转化为库存型信息
第二章 时间管理妙招:抓住灵光一闪的瞬间
创意整理术
用电脑管理日程表
创意整理术
星期五晚上确认下周的日程
创意整理术
让你的日程表"弹性十足"
创意整理术
耗时15分钟以上的工作都要写入日程表中
创意整理术
要用零碎时间搞定ToDo列表
创意整理术
用一站地、三支曲子的时间想出点子
创意整理术
充分使用周日程表
创意整理术
用三个月的计划表来实现和谐生活
创意整理术
同时记录别人的日程表
创意整理术
建议开会只开15分钟
创意整理术
抓住灵光一闪的瞬间
第三章 整理妙招:用编故事的方法构建信息数据库
创意整理术
鹤见良行工作术中的数据库妙招
创意整理术
用记事本创建自己的词典
创意整理术
我的米其林美食卡
创意整理术
严格挑选人脉
创意整理术
把想看的书和想见的人加入到"关注列表"中
创意整理术
让书架变身为知识数据库
创意整理术
把社交网站当做论文写作工具
创意整理术
用照片创建故事数据库
创意整理术
给不好记的东西"添油加醋"
创意整理术
"出租车导航"与"指挥部下"的相同之处
创意整理术
用编故事的方法构建信息数据库
第四章 五感妙招:品味来自眼、耳、口、鼻、身的感动
创意整理术
思考是生理现象
创意整理术
晚上九点前睡觉
创意整理术
使用眼罩的睡眠妙招
创意整理术
早起淋浴,洗出好创意
创意整理术
在秘密花园进行游牧式工作
创意整理术
在办公室里开个茶会
创意整理术
用简单工作激发创造力
创意整理术
用钢笔画线
创意整理术
思维卡壳时,奔赴现场接地气
创意整理术
一秒两步,走出好创意
创意整理术
播放自己的主题曲
创意整理术
确定开始工作时的仪式
创意整理术
吃些升糖指数低的食品
创意整理术
找到激发创意的模式与风格
第五章 思维妙招:与创意邂逅,与创意离别
创意整理术
两个思维路径
创意整理术
翻转创意的"阴阳思维法"
创意整理术
直指本质的"三角思维法"
创意整理术
用实体工具来构思创意
创意整理术
改变语调
创意整理术
多看些"好东西"
创意整理术
通过定位图促发形象思维
创意整理术
在曼荼罗九宫格上下点功夫
创意整理术
用杂志碎片做拼贴图板
创意整理术
妙用同义词词典
创意整理术
使用PPT进行"单人创意头脑风暴"
创意整理术
善用搜索引擎,与创意建立链接
创意整理术
用朋友的网络弥补自身的不足
创意整理术
在网上向素不相识的人求助
创意整理术
硬盘是个聚宝盆
创意整理术
先别说出结论
创意整理术
与创意邂逅,与创意离别
第六章 构思妙招:改变固有视角,借鉴成功方法
创意整理术
向值得尊敬的人偷学"方法"
创意整理术
替换分母,提高自身价值
创意整理术
创造新分母
创意整理术
用"矩阵乘法"从旧事物中找出新意义
创意整理术
他山"结构",可以攻玉
创意整理术
模仿大人物,复制伟大创意
创意整理术
切换视角,换位思考
创意整理术
配合对方,下调视线
创意整理术
打造自己的制胜模式
创意整理术
换个发型,打破自己的模式
创意整理术
去旅行
创意整理术
好东西自有其好的原因
创意整理术
重要的是传递信息
创意整理术
改变固有视角,借鉴成功方法
第七章 决策妙招:留出空白,等候创意降临
创意整理术
迷茫的时候,先找人聊一聊
创意整理术
利用上司,自然干劲十足
创意整理术
你的工作有80%是没用的
创意整理术
行动有规有矩,工作有声有色
创意整理术
越重要的事越易被忽视
创意整理术
会议四大法则--开会时必须守住的底线
创意整理术
日程表与会议记录要配套使用
创意整理术
拥有装满偶然力的口袋
创意整理术
勿忘,人固有一死
创意整理术
"预告全垒打"的感觉真好
创意整理术
留出空白,等候创意降临
出版后记
小山龙介,企业董事、法人代表,业务策划师,生存技能培训教练,学校老师,“赫曼全脑模型”推广人,演讲会主办者,日本知名畅销书作家,精通各种工作技能和生存术,是身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人。
1975年出生于日本福冈县,京都大学文学部哲学美术科美学美术史专业毕业后任职于知名广告公司;之后到美国硅谷工作,并在美国雷鸟国际管理学院取得MBA学位;回国后在日本五大电影公司之一的松竹株式会社担任制作人,并任松竹艺能株式会社事业开发室长;目前从事媒体商务与网络教育业务,致力于新业务策划咨询,并举办以创意思考术、时间管理术、学习术、整理术为主题的演讲会和研讨会。除本书外,小山龙介还著有《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》、iPhoneHACKS等书。
《整理的艺术》
紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱,丧失热情和创造力。如果不做整理,生活就会变得一团糟。但在瞬息万变的时代,传统的整理方法早已过时。现在,不仅资料需要整理,环境、信息、生活、思维、人脉也需要整理。企业和个人也只有养成整理的习惯,转变思维、调整经营方式和成功模式,才能化被动为主动,获得成功。
《整理的艺术》直入正题,以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术,教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱,从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
作者以其经验证明,玩转整理并非难事,翻开这本书你就会知道。
《整理的艺术2:时间是整理出来的》
没干什么事一天就过去了?工作任务完不成天天加班?熬夜不够睡整天挂着熊猫眼?想做的事一天拖一天总也干不完?别再抱怨时间不够用了,且看日本职场达人小山龙介教你最先进的“时间整理术”,帮你赶走偷偷吃掉时间的小怪物,让你从被时间追逐的“菜鸟”迅速变身运筹帷幄的“时间整理达人”!
《整理的艺术2:时间是整理出来的》用最简单易懂的方式教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源,它既从细节上教你整理零散的时间碎片,又从宏观上帮你规划人生的时间蓝图;它不仅能让你学会整理时间,更能帮你找回人生目标。读过本书你会发现,原来只需做出一点点的改变,就能让整个生活焕然一新。让我们跟随作者的指引,告别时间的混乱,扫清人生的疲惫,每一天都清清爽爽,活力十足!
《整理的艺术3:创意是整理出来的》
你想突破工作、学习的瓶颈期吗?你想改变低迷的现状吗?你想给单调的生活注入新的活力吗?那就跟随创意实践狂小山龙介一起,用创意点亮生活吧!
好创意并非可遇而不可求,小山龙介在《整理的艺术3:创意是整理出来的》中以亲切幽默的方式向读者传授了89个引爆创意的小窍门。喝咖啡、散步、洗澡……在作者眼中,生活中再平凡不过的小事都可以变幻成开启创意大门的金钥匙。点燃创意,原来如此简单。《整理的艺术3:创意是整理出来的》是一本极其简单实用的创意行动手册,广告人和创意工作者可以通过阅读本书轻松摆脱思维瓶颈,每个怀揣梦想的普通人也可以通过本书所授的创意妙招打开大脑,走向特立独行的精彩人生。