图解整理术

　　序本书的使用方法文档整理术1. 归档所需的工具2. 为何要归档·3. 清理不再使用的文件4. 归档的基本方法（文件篇）5. 利用索引提高检索效率6. 文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别7. 传真的归档方法8. 发票的归档方法9. 公文包的归档方法10. 办公桌布局的基本方法11. 桌面的布局12. 抽屉的布局实例展示 归档整理技巧13. 归档的基本方法（电脑篇）14. 清理不需要的文档15. 高效检索文档16. 邮件的归档方法17. 备份是工作常识18. 在名片上写下必要信19. 归档的基本方法（名片篇）20. 清理名片的规则手帐整理术1. 找到适合自己的手帐2. 为何要在商务场合使用手帐？3. 活用手帐的基本方法4. 日程表的记录方法5. 订立中长期日程计划6. 订立每天的日程计划7. 活用待办事项清单8. 提高预约技巧9. 养成回看手帐的习惯10. 充实手帐笔记11. 活用便笺做笔记12. 使用图画的方法13. 掌握记会议笔记的技巧14. 养成记笔记的习惯15. 用书写以外的方法充实笔记16. 打电话前准备好笔记17. 谁都能看明白的留言的写法18. 地址簿的活用方法19. 整理和保管笔记的必要性实例展示 手帐整理技巧①实例展示 手帐整理技巧②笔记本整理术1. 找到适合自己的笔记本2. 为何要在商务场合使用笔记本？3. 活用笔记本的基本原则4. 商务笔记的要点一 笔记本要清爽5. 商务笔记的要点二 文字要简洁6. 商务笔记的要点三 信息要分条记录7. 商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容8. 商务笔记的要点五 先从结论开始写9. 商务笔记的要点六 要按5W2H来写10. 将工作的PDCA写进笔记11. 将读书应用于工作的笔记技巧12. 增强自我投资效果的笔记技巧13. 画图整理思路14. 借助笔记本构思策划15. 防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧16. 用电脑制作笔记本的索引17. 将搜集的信息存储到笔记本上实例展示 笔记本整理技巧18. 将日记引入商务场合19. 写内容积极向上的日记20. 边思考边记录

　　打勾数量超过3个，就需要《图解整理术》
　　□桌上堆了超过15cm以上的文件堆
　　□总是在找东西
　　□精算经费时，有时候搞不懂哪张收据来自哪笔开销
　　□与人商谈时，无法立刻拿出名片夹
　　□包包里面放了不必要的东西
　　□有不知放了什么东西的抽屉
　　□计算机桌面有超过30个以上的档案或数据夹
　　□名片夹里有一直没有善加利用的名片
　　□回顾手册时，发现其中有自己也看不懂的备忘内容
　　□一周有三天以上无法按照预定的时间下班
　　□回家的途中，经常惊觉有尚未完成的工作
　　□打印出来的文件弃置于打印机上

　　文档整理术　　营造一个文件放置井井有条且一目了然的工作环境，就能减少因寻找文件所浪费的宝贵时间，工作压力也会有所缓解。进而实践电子文档、公文包和名片的整理术，大力提高工作效率。　　手帐整理术　　熟谙手帐的使用方法，不仅可以顺利开展工作，还可以积累工作灵感，提高工作质量。整理手帐，掌握自己的生活节奏，经营好自己的人生。　　笔记本整理术　　做笔记不仅能客观地整理每日冲击大脑的各类信息，还能理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。