高效工作的62个好习惯

　　章 沟通更简单（工作交流篇）
　　委托工作不再口头约定 …………………………………………………………… 2
　　提醒并跟进工作 ……………………………………………………………………… 4
　　明确工作任务 …………………………………………………………………………… 8
　　正确使用“报联相” ………………………………………………………………10
　　理清汇报关系 ……………………………………………………………………………14
　　提高交流质量 ……………………………………………………………………………18
　　避免被转接电话打断工作 …………………………………………………………22
　　保持注意力集中 ………………………………………………………………………24
　　规范办公邮件使用规则 ……………………………………………………………2…
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　　冈田充弘，出生于日本兵库县。曾在日本电报电话公司(NTT)等多家公司任职，帮助企业重建和公司变革。在甲南电子股份有限公司（后改名为Canaria股份有限公司）担任管理总监时，在短时间内实施了多项改革措施，实现公司建立以来的利润。之后成立了解谜活动策划公司黑猫魔方（Black Cats Cube）股份有限公司，就任董事长。除此之外，冈田充弘还在多家企业和团体担任顾问。    作为企业家和投资者，冈田充弘致力于支持创业和培养年轻人才。他的著作《工作越快的人越不使用鼠标!——超快速电脑工作法》销售超7万册。

　　本书通过62个工作好习惯，向读者展示了如何提高工作效率、达成工作目标。其实，每个人的工作能力相差无几，之所以有人成功、有人平庸，也仅仅只是因为工作习惯的不同。本书作者作为高效工作的专业培训者，通过自己的实践，总结出可以达成高效工作的62个好习惯，希望可以帮助有志于提高个人工作能力的你，成为真正的职场达人。

　　章 沟通更简单（工作交流篇）
　　委托工作不再口头约定 …………………………………………………………… 2
　　提醒并跟进工作 ……………………………………………………………………… 4
　　明确工作任务 …………………………………………………………………………… 8
　　正确使用“报联相” ………………………………………………………………10
　　理清汇报关系 ……………………………………………………………………………14
　　提高交流质量 ……………………………………………………………………………18
　　避免被转接电话打断工作 …………………………………………………………22
　　保持注意力集中 ………………………………………………………………………24
　　规范办公邮件使用规则 ……………………………………………………………28
　　提高阅读邮件的效率 ………………………………………………………………32
　　善用即时聊天软件 …………………………………………………………………36
　　 
　　第二章 消除无用的压力（人际关系篇）
　　避开公司内部的派条斗争 ………………………………………………………42
　　避免“老大与小弟”的职场关系 ……………………………………………44
　　拒绝酒场、k歌和二次会…………………………………………………………46
　　不要将时间和精力浪费在写贺卡上 ………………………………………48
　　不要只和自己部门的人来往……………………………………………………50
　　避免与客户的人情往来 …………………………………………………………52
　　 
　　第三章 事半功倍（工作会议篇）
　　正确认识工作会议 …………………………………………………………………58
　　不要以参加者的职位高低决定会议结论 …………………………………62
　　明确会议目的和目标 ………………………………………………………………64
　　明确会议中的责任分配 …………………………………………………………66
　　开会方式要符合会议目的 ………………………………………………………70
　　做好会前准备 …………………………………………………………………………72
　　固定开会方式 …………………………………………………………………………76
　　会议讨论要有深度和广度 ………………………………………………………78
　　会议决定要付诸实施 ………………………………………………………………80
　　 
　　 
　　第四章 麻烦的工作不见了（日常事务篇）
　　提高信封和发票的书写效率……………………………………………………86
　　将纸质信息快速数字化 …………………………………………………………90
　　使用电脑快速核对数据 …………………………………………………………94
　　使用模板快速书写资料 …………………………………………………………98
　　掌握截屏技巧 ……………………………………………………………………… 100
　　在电脑中预存常用的词句和地址 ………………………………………… 104
　　将名单和名片数字化 …………………………………………………………… 108
　　共享工作进度和任务 …………………………………………………………… 112
　　共享知识和经验 ………………………………………………………………… 116
　　定型工作做到规范化和模板化 …………………………………………… 120
　　逐步改善工作中的问题 ……………………………………………………… 122
　　发现错漏及时修改 ……………………………………………………………… 124
　　避免重复犯错 ……………………………………………………………………… 126
　　使用电脑办公软件提高并可视化生产效率 ………………………… 130
　　 
　　第五章 全程集中注意力（工作环境篇）
　　处理掉工作中的纸质资料 …………………………………………………… 136
　　养成信息数字化的习惯 ……………………………………………………… 138
　　掌握电脑屏幕阅读小技巧 …………………………………………………… 142
　　使用电子备忘录 ………………………………………………………………… 146
　　落实无纸化办公 ………………………………………………………………… 148
　　减少个人物品和资料 …………………………………………………………… 152
　　减少办公耗材 ……………………………………………………………………… 156
　　将物品摆在能找到的地方 …………………………………………………… 158
　　合理安排工作 ……………………………………………………………………… 160
　　 
　　第六章 消灭“忙”“没完成”（时间管理篇）
　　有效利用零碎时间 ……………………………………………………………… 164
　　多驳回工作 ………………………………………………………………………… 168
　　合理设置工作期限 ……………………………………………………………… 172
　　减少意外状况 ……………………………………………………………………… 176
　　删减多余的工作 ………………………………………………………………… 180
　　敢于做决断 ………………………………………………………………………… 182
　　做好任务管理 ……………………………………………………………………… 186
　　 
　　 
　　第七章 免费提高公司电脑的运行速度（电脑设置篇）
　　减少电脑运行负担 ……………………………………………………………… 192
　　减少非必要的启动项、常驻软件 ………………………………………… 196
　　删除不使用的软件 ……………………………………………………………… 200
　　减少不必要的电脑软件更新………………………………………………… 202
　　调整键盘、鼠标设置 …………………………………………………………… 206
　　改善电脑软、硬件办公环境………………………………………………… 208
　　 
　　后   记  ……………………………………………………………………………………… 236
　　 
^ 收 起　　

　　冈田充弘，出生于日本兵库县。曾在日本电报电话公司(NTT)等多家公司任职，帮助企业重建和公司变革。在甲南电子股份有限公司（后改名为Canaria股份有限公司）担任管理总监时，在短时间内实施了多项改革措施，实现公司建立以来的利润。之后成立了解谜活动策划公司黑猫魔方（Black Cats Cube）股份有限公司，就任董事长。除此之外，冈田充弘还在多家企业和团体担任顾问。    作为企业家和投资者，冈田充弘致力于支持创业和培养年轻人才。他的著作《工作越快的人越不使用鼠标!——超快速电脑工作法》销售超7万册。

　　本书通过62个工作好习惯，向读者展示了如何提高工作效率、达成工作目标。其实，每个人的工作能力相差无几，之所以有人成功、有人平庸，也仅仅只是因为工作习惯的不同。本书作者作为高效工作的专业培训者，通过自己的实践，总结出可以达成高效工作的62个好习惯，希望可以帮助有志于提高个人工作能力的你，成为真正的职场达人。